Logiciel & application de gestion syndic

Le syndic de copropriété transparent, que vos copropriétaires réclament.

Cosyndic est le logiciel et l'application de gestion syndic les plus complets au Maroc : chaque copropriétaire voit les charges, les dépenses et le solde de sa résidence en direct. Fini les questions, fini le doute.

Démo en accès libre — Email : demo@cosyndic.com · Mot de passe : Demo1234!

Résidence Al Andalous
Charges collectées42 630,00 MAD
Entretien ascenseur-3 200,00 MAD
Gardiennage-6 500,00 MAD
Réparation extincteurs-1 180,00 MAD
Solde disponible10 311,28 MAD
Ce qui change

Tout ce que votre syndic actuel ne fait pas

Gestion des locations (RBnB)

+200 Dh/mois, toutes résidences

Planning hebdomadaire arrivées/départs, personnel affecté par lot avec traçabilité complète, remise de badges et clés, fiche de police par réservation. Le module pensé pour les résidences à forte activité locative courte durée.

Le mur de la résidence

Un fil d'actualité privé, réservé à vos copropriétaires : annonces, photos, réponses en direct, tableau financiers en direct, tableau des achats en direct.

Finances en direct

Charges, dépenses et solde visibles à tout moment. Chaque copropriétaire télécharge sa propre fiche de situation.

Proposer un projet

Vos copropriétaires suggèrent eux-mêmes des améliorations, budget estimé à l'appui.

Rapprochement bancaire automatique

Le compte de la résidence se réconcilie seul. Plus aucune ressaisie manuelle pour le syndic.

Gestion des tantièmes

Répartition des charges conforme au droit marocain de la copropriété, calculée automatiquement.

Relance impayés en un clic

Statut de paiement par lot et relance WhatsApp directe, sans ressaisie, rappel 1, rappel 2, Rappel 3, avant mise en demeure.

Assemblées générales & gestion RH

Cycle complet d'assemblée générale (convocation, vote, PV, clôture) et gestion RH pour vos employés de résidence (congés, CNSS).

Syndic extérieur & bureau syndical

Créez votre syndic extérieur et son staff, ainsi que le bureau syndical (président, secrétaire) directement dans l'application, avec leurs coordonnées et leurs droits d'accès.

Utilisable partout dans le monde

Accessible à distance depuis n'importe quel pays avec une simple connexion internet. La plateforme s'adapte à la réglementation locale et aux devises de chaque pays, avec des modules développés sur mesure selon vos besoins.

Une application en évolution permanente

Cosyndic n'est jamais figé. Chaque retour de syndic, chaque besoin remonté du terrain nourrit le travail de notre équipe, qui ajoute de nouvelles fonctionnalités en continu, sans surcoût sur votre abonnement. Vous ne souscrivez pas à un logiciel figé, mais à un produit qui grandit avec vous.

En vidéo

Voir Cosyndic en action

Le mur des copropriétaires, le panneau admin, et le module Gestion des locations, en moins d'une minute chacun.

Cosyndic & Coparking, deux applications, une même vision

Cosyndic & Coparking

Aperçu du mur

Le mur de la résidence

Aperçu du panneau admin

Le panneau admin, tous les menus

Aperçu Personnel & Traçabilité

Personnel & traçabilité

Aperçu du planning des locations

Planning des locations

Chaque résidence a son espace privé et dédié. Vos données restent les vôtres — supprimées sur simple demande, jamais partagées entre résidences.

Tarif

Un prix fixe, jamais indexé sur votre budget

Contrairement à un syndic classique, notre abonnement ne prend pas de pourcentage sur vos charges. Le prix s'ajuste à la taille de votre résidence — pas à ce que vous dépensez.

Essai gratuit de 30 jours, sans engagement
Transfert de vos données existantes pris en charge
Adapté aux syndics bénévoles comme professionnels
Tarif dégressif, de
8 à 3 Dh / lot / mois

Plus votre résidence compte de lots, plus le prix par lot baisse — calculez votre tarif exact ci-dessous.

💥 Offre de lancement

Estimer votre budget

Indiquez le nombre de lots de votre résidence : le montant s'affiche immédiatement, sans inscription et sans laisser vos coordonnées.

Appartements, bureaux et commerces de la résidence.

Saisissez un nombre de lots pour voir le montant mensuel.

Montant indicatif, hors remise négociée. Essai gratuit de 30 jours, sans engagement.

Programme partenaire

Vous accompagnez des résidences ? Touchez une commission.

Syndics professionnels, sociétés de sécurité : recommandez Cosyndic et touchez jusqu'à 20% la première année, 10% ensuite, tant que l'abonnement continue.

Ils nous font confiance

Nos clients témoignent

Témoignage Résidence Hamza Témoignage Résidence Firdaous Témoignage Résidence Yasmina Témoignage Résidence Marrakech
Questions fréquentes

Ce que les syndics nous demandent le plus

Démarrage & abonnement
Mon essai est terminé, si je m'abonne, est-ce que je perds mes données ?

Non. Vos données restent intactes. Une fois votre abonnement payé, vous poursuivez votre activité exactement là où vous l'aviez laissée.

Je suis syndic professionnel et je gère plusieurs résidences, comment ça se passe ?

Vous vous inscrivez à un essai séparé pour chaque résidence. À l'inscription, un champ email de connexion vous est demandé : utilisez le même email pour chaque résidence (le même mot de passe est conseillé mais pas obligatoire). Pour retrouver toutes vos résidences en un seul endroit, connectez-vous à l'une d'elles puis allez dans Administration → Mes résidences.

Je suis syndic bénévole, pas à l'aise avec l'informatique — c'est pour moi ?

Oui. On configure tout pour vous, vous n'avez qu'à vous connecter. Un accompagnement est inclus au démarrage.

Puis-je continuer avec mes fichiers Excel actuels ?

Oui. Envoyez-nous vos fichiers, on s'occupe du transfert de vos données — vous n'avez rien à ressaisir.

Je veux migrer mes données, comment faire ?

Rubrique : Migration.

Puis-je annuler à tout moment ?

Oui, sans engagement. L'essai de 30 jours est gratuit, et l'abonnement peut être résilié avec un simple préavis.

Prise en main de l'administration
Par quelle rubrique commencer ?

Commencez par : 1) Finances & Compta → Budget annuel, Bilan (report 2025). 2) Copropriété → Gestion des tantièmes, Liste des propriétaires, Création des charges.

Dois-je créer une charge par trimestre ou une seule charge pour toute l'année ?

Toujours trimestre par trimestre. Le système enregistre chaque trimestre comme une ligne séparée (T1, T2, T3, T4) — utilisez la Génération massive (trimestrielle) dans Copropriété → Création des charges, et n'utilisez jamais un libellé du type « Année 2026 » à la place. Même règle pour les paiements : si un copropriétaire règle toute son année en une fois, enregistrez 4 paiements distincts (un par trimestre) plutôt qu'un seul paiement global, sinon les trimestres non reliés individuellement resteront affichés comme impayés.

Je veux changer le logo et l'image de couverture, où ça ?

Rubrique : Administration → Config. résidence.

Gestion quotidienne
Comment envoyer un trimestre à tous les copropriétaires d'un seul coup ?

Rubrique : Copropriété → Création des charges → Génération massive (trimestrielle).

Comment gérer les paiements ?

Rubrique : Copropriété → Création des paiements. Choisissez la charge, puis le mode de paiement, la date de paiement, et surtout le champ « Valide jusqu'au » (fin du trimestre). Ensuite, allez dans Finances & Compta → Banque et cochez le rond si la charge apparaît bien sur votre relevé bancaire.

Comment gérer le prévisionnel ?

Rubrique : Achats & Travaux → Prévisionnel achats. Une fois saisi, allez dans Finances & Compta → Banque pour choisir qui payer.

Comment envoyer les appels de fonds ?

Rubrique : Administration → Gestion badges → Rappel 1, Rappel 2, Rappel 3.

Comment envoyer une mise en demeure ?

Rubrique : Copropriété → Liste des propriétaires → cliquez sur PDF.

Comment voir la situation d'un copropriétaire ?

Rubrique : Copropriété → Liste des propriétaires → cliquez sur « Fiche proprio ».

Pour les appels de fond peuvent t'ils être automatiques?

Rubrique : Administration Gestion des notifications Vous recevrez tout les rappels automatiquement.

Collaborateurs & assemblées
Comment ajouter un collaborateur et définir ses droits ?

Rubrique : Administration → Gestion des accès → Ajouter un collaborateur, puis cochez ses rubriques dans « Liste des accès ». Tout savoir sur les droits.

Comment créer une assemblée générale (AG) ?

Rubrique : Assemblée AG.

Où trouver les informations du syndic extérieur et de son staff ?

Rubrique : Administration → Gestion syndic extérieur.

Droits, sauvegardes & sécurité
Qui est « super administrateur », et comment répartir les droits entre mes collaborateurs ?

Le compte créé à l'inscription est le super administrateur de la résidence : il a accès à tout, et c'est le seul à pouvoir créer des collaborateurs et décider de ce que chacun peut voir. Le syndic reste donc toujours maître de son application.

Répartir les droits, rubrique par rubrique. Dans Administration → Gestion des accès → « Ajouter un collaborateur », puis « Liste des accès », vous cochez pour chaque personne les rubriques qui la concernent :

  • Copropriété (propriétaires, charges, paiements, impayés) ;
  • Finances & Comptabilité ; Achats & Travaux ; Employés & Paie ;
  • Communiqués ; Assemblées générales ; Contentieux & Litiges ;
  • Parking ; Personnel & Accès ; Administration.

Exemple : votre comptable reçoit « Finances » et « Achats », votre assistante « Communiqués » et « Assemblées », votre avocat-conseil rien du tout — il passe par vous.

Ce qui vous protège :

  • Une rubrique non cochée disparaît du menu et reste fermée, même si quelqu'un tape l'adresse de la page à la main : le contrôle est fait par le serveur, avant tout affichage.
  • Un droit retiré s'applique immédiatement, au prochain clic du collaborateur — pas besoin qu'il se déconnecte.
  • Restent réservés au super administrateur, sans délégation possible : la gestion des accès, l'abonnement et la résiliation, la sauvegarde de la base, la clôture d'un exercice comptable.
  • Dans les Archives, chaque collaborateur ne voit que les documents de ses propres rubriques.
  • Vous voyez en un coup d'œil quels collaborateurs sont connectés en ce moment.

Un syndic professionnel qui gère plusieurs résidences garde le même email de connexion partout et passe de l'une à l'autre depuis Administration → Mes résidences.

Mes données et mes documents sont-ils sauvegardés ? Et si quelque chose est supprimé par erreur ?

Oui, et vous gardez la main dessus. Chaque résidence a sa propre base de données, séparée de celles des autres clients, et ses propres archives.

1. La base de données (tous vos chiffres). Administration → Sauvegarde :

  • un clic crée une copie complète : propriétaires, lots, charges, paiements, comptabilité, paie, AG… ;
  • les 14 dernières sauvegardes sont conservées sur le serveur, les plus anciennes s'effacent d'elles-mêmes ;
  • chacune se télécharge sur votre ordinateur : une copie hors ligne, qui vous appartient.

Bon réflexe : une sauvegarde avant toute grosse modification, et une en fin de trimestre.

2. Les documents (toutes vos pièces). Administration → Archives & documents réunit en un seul endroit :

  • les factures fournisseurs et les reçus de paiement ;
  • les mises en demeure — la copie exacte du PDF envoyé, avec sa date ;
  • les courriers et pièces envoyés à l'avocat, au notaire, à l'huissier ;
  • les pièces des dossiers de contentieux, les contrats (assurance, RADEEMA…), les relevés bancaires ;
  • chaque export comptable remis au comptable.

Le bouton « Tout télécharger » produit un fichier .zip rangé par dossier, avec un index lisible dans Excel : toutes vos pièces sur votre ordinateur, en une fois.

3. Des garde-fous contre l'erreur :

  • un exercice comptable clôturé est verrouillé : plus aucune charge, aucun paiement ni aucune dépense ne peut y être modifié ;
  • chaque appel de fonds et chaque relance sont horodatés dans un journal qui ne se modifie pas ;
  • seules les personnes à qui vous avez ouvert une rubrique peuvent y travailler.

En cas de suppression accidentelle, contactez-nous : la résidence peut être remise dans l'état de votre dernière sauvegarde. Et si vous partez, vous repartez avec vos données — un export complet vous est remis à la résiliation.

Accès des copropriétaires
Comment mes copropriétaires accèdent-ils à l'application ?

Chaque résidence a son propre lien d'accès, à partager par WhatsApp ou par email. Aucune installation nécessaire.

Comment télécharger l'application sur mon téléphone ?

Tapez simplement l'adresse de votre résidence dans Google Chrome (exemple : residencebilal.cosyndic.com/app/), acceptez l'ajout à l'écran d'accueil, repérez le logo et appuyez dessus, puis inscrivez-vous : l'administrateur validera votre accès.

Comment valider l'accès au réseau social pour un copropriétaire ?

Rubrique : Copropriété → Liste des propriétaires → cliquez sur « Valider ».

Confidentialité & tarifs
Mes données sont-elles confidentielles ?

Chaque résidence a son propre espace privé, isolé des autres. Vos données sont supprimées sur simple demande.

Combien coûte l'abonnement ?

De 8 Dh à 3 Dh par lot et par mois, dégressif selon la taille de votre résidence : plus la résidence compte de lots, plus le prix par lot baisse. Calculez votre tarif exact dans l'estimateur, plus haut sur cette page. Devis personnalisé en 24h.

Vous n'avez pas trouvé votre réponse ?

Posez-nous la question directement : une vraie personne vous répond sur WhatsApp, en français ou en arabe.

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30 jours gratuits. Aucune carte bancaire requise.